Informations sur l'organisateur

L'adhésion à la Fête de la culture de l'Ontario accroît la visibilité de votre événement, favorise les liens avec la communauté et met en valeur votre travail dans le cadre d'une célébration provinciale et nationale reconnue des arts et de la culture. Elle renforce également le secteur culturel, plaide en faveur de l'investissement dans les arts et la culture à l'échelle locale et contribue au paysage culturel plus large de l'Ontario.

Lorsque vous inscrivez un événement, celui-ci est mis en évidence dans les listes d'événements en ligne et peut bénéficier d'une exposition supplémentaire par le biais des médias sociaux et des promotions des bulletins d'information électroniques. En outre, les organisateurs bénéficient d'un accès à du matériel promotionnel, tel que des cadeaux, et à des outils, tels que des modèles de marketing, afin d'améliorer leurs efforts de marketing au niveau local. Remarque : Nous demandons aux organisateurs d'inscrire leurs événements avant le 31 juillet afin de pouvoir bénéficier des cadeaux.

Nous encourageons tous les habitants de la province à participer. Dans le passé, les organisateurs de nos événements ont été des organismes sans but lucratif, des organismes artistiques majeurs, des artistes indépendants et des collectifs, des groupes d'arts de la scène, des bibliothèques, des municipalités, et bien d'autres encore !

Les événements doivent avoir lieu pendant la Fête de la culture de l'Ontario qui, en 2025, se déroulera du 19 septembre au 12 octobre. Les organisateurs doivent organiser au moins un événement pour être inclus dans la célébration de la Fête de la culture de l'Ontario . Il n'est pas nécessaire de prévoir des événements tous les jours ou pendant toute la durée de la fête.

Vous devez :

• Accueillir un programme artistique et culturel en Ontario pendant la durée du festival.
• Favoriser la réduction des obstacles à l'accès par le biais d'une admission gratuite ou payante.
• Les programmes doivent comporter un élément participatif, invitant le public à prendre part au processus créatif.
• L'événement doit être inscrit sur le portail en ligne (l'inscription est généralement lancée au milieu du printemps).

Le festival offre une occasion unique aux organisateurs indépendants de se réunir pour mettre en valeur les talents locaux, encourager la collaboration communautaire et faire participer le public au processus de création.

Pluridisciplinaire, le festival couvre un large éventail de disciplines telles que les arts visuels, la danse, le théâtre, la musique, l'histoire et le patrimoine, l'architecture et le design, les arts culinaires, l'artisanat et les contes. Les événements sont proposés sous différentes formes, notamment en personne, en ligne (en direct ou préenregistré) et sous forme d'expériences autoguidées, ce qui permet d'élargir la participation et l'accessibilité.

Commencez par vous donner suffisamment de temps pour organiser, promouvoir et peaufiner la logistique de votre événement. Consultez nos Ressources pour les organisateurs pour obtenir des conseils, des astuces et bien plus encore. Entrez en contact avec un centre de festival local pour collaborer, partager des ressources et gagner en visibilité. Visiter le site Les carrefours des festivals de laFête de la culture de l'Ontario et le site national de la Fête de la culture pour savoir s'il y a un carrefour des festivals dans votre région.

Profitez de la Fête de la culture de l'Ontariomatériel promotionnel pour aider à faire passer le message et à attirer le public. Marquez-nous sur les médias sociaux (@onculturedays) et utilisez les hashtags du festival #ONCultureDays et #CultureDays pour accroître la visibilité. Vous souhaitez toucher un public plus large ? Consultez nos conseils en matière de relations avec les médias pour attirer la presse locale.

Veillez à ce que votre événement soit accueillant pour tous en intégrant les éléments suivants des considérations d'accessibilité dans votre planification. Enfin, célébrez l'impact de votre événement en soumettant une candidature pour le Prix Spotlightqui récompense les contributions exceptionnelles au festival - votre communauté peut également proposer la candidature de votre événement !

Les organisateurs sont tenus de respecter les dernières directives provinciales en matière de santé et toute réglementation locale spécifique afin de garantir la sécurité et le bien-être de tous les participants.

La Journée nationale pour la vérité et la réconciliation (JNVR) rend hommage aux enfants disparus et aux survivants des pensionnats et à leurs familles, s'efforce de reconnaître et de mieux comprendre l'histoire et les préjudices subis et, en tant qu'individus et membres de nos communautés, s'engage dans des actions qui font progresser la vérité et la réconciliation.

En conséquence, Fête de la culture de l'Ontario a réservé la date du 30 septembre 2025 pour créer un espace exclusivement réservé aux événements organisés pour commémorer la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation, y compris ceux qui partagent les expériences et les perspectives des Premières nations, des Métis et/ou des Inuits et qui célèbrent les expressions créatives et culturelles des peuples et des communautés indigènes.

Afin de s'assurer que les voix et la participation des autochtones sont au cœur de tout événement prévu dans le cadre de la Journée nationale pour la vérité et la réconciliation, les organisateurs devront répondre à des questions supplémentaires au cours de la procédure d'inscription. Plus d'informations ici.

Pour inscrire votre événement, créez un compte sur culturedays.ca. Une fois votre compte confirmé, vous aurez accès à un tableau de bord contenant des formulaires d'inscription accompagnés d'instructions étape par étape. Vous pourrez ainsi soumettre votre événement pour approbation.

Les délais d'approbation peuvent varier, mais les événements sont généralement examinés quelques jours ouvrables après leur soumission. Pour toute question concernant l'approbation, veuillez contacter info@onculturedays.ca.

Votre événement peut être refusé parce qu'il ne répond pas à certains critères, tels que le type d'événement, l'admissibilité de l'événement ou l'absence de détails requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Quels sont les critères d'inclusion ?

La Fête de la culture de l'Ontario n'offre pas de possibilités de financement direct. Nous recommandons aux organismes de rechercher des fonds par le biais de subventions, de parrainages ou d'autres sources telles que les programmes locaux de financement de la culture ou les partenariats avec des organismes communautaires.

Si vous êtes un artiste qui cherche à être engagé pour un événement de Fête de la culture de l'Ontario , voici quelques suggestions pour y participer :

• Contactez les organismes de votre communauté (galeries, musées et autres organismes artistiques) et demandez-leur s'ils sont à la recherche d'artistes, s'ils aimeraient s'associer à vous ou vous accueillir dans le cadre de la Fête de la culture de l'Ontario .
• Vérifiez si des appels à candidatures pour des artistes ou des interprètes ont été publiés sur les sites web d'événements artistiques ou culturels locaux.

Nous attendons de tous les organisateurs indépendants qu'ils rémunèrent de manière appropriée les artistes et les créateurs qu'ils engagent. Les cachets des artistes favorisent une participation équitable de tous les créateurs au secteur et permettent aux artistes de continuer à faire ce qu'ils font le mieux : créer de l'art. Lisez notre guide sur les honoraires des artistes ici.

Pour plus de ressources et de lignes directrices concernant les normes de l'industrie en matière d'honoraires d'artistes, y compris quand payer des honoraires d'artistes, quel montant payer et comment calculer le temps de travail d'un artiste, nous vous recommandons de consulter les sources suivantes :

• CARFAC barème minimum
• Normes professionnelles de l'Alliance canadienne des artistes de la danse (CADA)

Pour aider à couvrir le coût des cachets des artistes, les organisateurs peuvent choisir de faire payer leurs événements à la carte.

En 2019, nous avons mis à jour notre politique d'admission gratuite pour inclure une option "Payez ce que vous voulez" (PWYM) pour l'entrée aux événements Fête de la culture de l'Ontario . Bien que tous les événements enregistrés soient toujours tenus d'avoir une entrée gratuite, les organisateurs peuvent désormais indiquer publiquement qu'ils acceptent les dons optionnels de PCQVP pour l'entrée, et cela est inclus dans votre liste d'événements.

Il peut être difficile de recevoir des dons lors d'événements. Heureusement, il existe des moyens de soutenir les paiements en ligne. En voici quelques-uns :

• Zeffy : cette plateforme de collecte de fonds gratuite pour les organisations à but non lucratif ne comporte pas de frais de transaction ni de frais de plateforme. Les organisateurs peuvent donc conserver 100 % des dons reçus.
• Stripe : Cette plateforme offre des pages de dons personnalisables et des liens de paiement qui permettent aux donateurs d'entrer le montant de leur choix. Pour les organisations à but non lucratif éligibles, Stripe propose des frais réduits de 2,2 % + 0,30 $ par transaction, ce qui est inférieur à ses taux standard.
• Virement électronique : Parfois, le plus simple est le mieux ! Certains artistes préfèrent recevoir leurs dons directement par virement électronique. Pour faciliter cette opération, envisagez de créer une adresse électronique dédiée aux virements électroniques..

Les Prix Spotlight récompensent les contributions exceptionnelles à la Fête de la culture de l'Ontario. Les personnes, les organisations ou les événements peuvent être mis en candidature en fonction de leur impact et de leur créativité. Un jury examine les candidatures et sélectionne les gagnants dans diverses catégories, telles que Meilleure collaboration ou Choix du public. Les lauréats du Prix du public sont choisis par le public. Les lauréats sont célébrés lors de la Fête de la culture de l'Ontario , avec une reconnaissance dans les communications publiques ou lors d'événements spéciaux.

Établis en 2022, les Festival Hubs sont au cœur de la Fête de la culture de l'Ontario et servent de points de convergence pour les activités de l'événement dans toute la province. Ces carrefours sont rendus possibles grâce à des partenariats de collaboration entre la Fête de la culture de l'Ontario et des partenaires locaux de premier plan et de soutien.

Les centres provinciaux du festival sont le visage du festival et nous aident à raconter l'histoire des communautés de tout l'Ontario. Ils jouent un rôle clé en matière de communication, de marketing et de programmation artistique, tout en stimulant le tourisme local et régional en mettant en avant tous les événements inscrits dans leur région.

Provinces Centres de festivals sont rendus possibles grâce à des partenariats de collaboration entre l'ONCD et les partenaires locaux principaux et de soutien.

En revanche, les pôles inscrits sur la liste nationale des Journées de la culture sont autogérés par les organisateurs de l'événement. Les pages des carrefours présentent sur une seule page un groupe d'événements liés à la Fête de la culture, soit par le lieu, soit par le thème. Un minimum de 3 événements est requis pour enregistrer un Hub.

L'ONCD s'associe à des organisations locales dans toute la province pour rendre possibles les carrefours provinciaux des festivals. Ces partenaires principaux sont souvent des conseils des arts, des services municipaux de la culture et des organismes artistiques importants. Ils servent de contact local pour leur carrefour, établissant des liens avec les groupes intéressés afin d'étendre et de renforcer le carrefour dans leur région. 

Cela vous ressemble ? Consultez nos fils d'information ou inscrivez-vous à notre lettre d'information électronique pour connaître les appels à manifestation d'intérêt, qui sont généralement lancés 14 mois avant le festival annuel. Ou contactez-nous à l'adresse outreach@onculturedays.ca pour en savoir plus.

Pour communiquer avec un carrefour provincial de festivals, commencez par consulter la liste à l'adresse suivante onculturedays.ca/carrefours-festivals et en communiquant avec les personnes-ressources indiquées sur la page de chaque carrefour. De nombreux carrefours organisent également des séances d'information à l'intention des organisateurs potentiels - visitez le site Web de chaque carrefour pour obtenir plus de détails

Pour créer un hub, rendez-vous dans votre tableau de bordcliquez sur "Hubs", puis sur "créer un hub" et suivez les instructions. Une fois votre hub créé, vous pouvez inviter d'autres événements à le rejoindre !

Utilisez les coordonnées indiquées sur la page de chaque carrefour pour demander l'ajout de votre événement.

Inscrivez vos programmes avant la date limite de commercialisation provinciale de l'été, afin de recevoir des cadeaux promotionnels et des informations sur l'événement. Votre liste peut être mise à jour à tout moment.

Nous voulons célébrer les événements que vous avez organisés pendant le festival de cette année. Si vous avez des photos ou des vidéos que vous souhaitez partager, veuillez nous les envoyer (avec les titres des événements, les crédits photographiques et vos coordonnées) en utilisant WeTransfer à : info@onculturedays.ca

Des cartes postales promotionnelles et des pin's sont disponibles pour les organisateurs qui s'inscrivent avant la date limite de commercialisation du 31 juillet. Les organisateurs inscrits recevront un courriel lorsque le formulaire de commande sera en ligne.

Nous vous encourageons à utiliser notre matériel de marketing pour promouvoir votre événement dans le cadre du festival. Le matériel de marketing, y compris les logos, les graphiques pour les médias sociaux et les modèles, est disponible ici. Des lignes directrices et des bonnes pratiques sont disponibles à côté de ce matériel. Revenez souvent pour voir les nouveaux modèles !

Bien que nous fournissions des modèles et du matériel prêts à l'emploi, les éléments de marketing personnalisés relèvent de la responsabilité de l'organisateur de l'événement.